Для отгрузки на экспорт любого товара, произведенного или выпущенного ранее в свободное обращение на территории РФ, стандартными и обязательными документами являются внешнеторговый Контракт, паспорт сделки (если общая сумма сделки превышает 50000$).
Также понадобится спецификация к Контракту, содержащая достаточную информацию о товаре, его количестве, стоимости, а так же основные условия поставки.

Для оформления экспортной таможенной декларации в таможенный орган предоставляются товаросопроводительные и отгрузочные документы: инвойс и упаковочный лист, погрузочные документы – в зависимости от выбранного вида транспорта, техническая документация на груз.

Для оформления документов на ввоз/вывоз органических или минеральных удобрений необходимо предоставить техническую документацию и сертификат качества товара, содержащие надлежащим образом подтвержденные сведения о качественном и количественном составе продукции, технические и химические свойства, информацию о назначении товара.

Для минеральных удобрений предусмотрено обязательное оформление Декларации о соответствии – оформляется на основании заключения специально аккредитованной лаборатории по результатам испытаний предоставленных образцов.

Для реализации органических удобрений на территории РФ обязательная сертификация не предусмотрена, но предусмотрено оформление добровольного сертификата в системе ГОСТ Р по той же схеме.
Для экспорта органических удобрений необходимо получить заключение органов ветеринарного либо фитосанитарного контроля о безопасности товара.

Для перевозки опасных грузов необходимо оформление сертификата безопасности (MSDS), который предоставляется в транспортную компанию вместе с заявкой на транспортировку груза. Сертификат MSDS содержит полный перечень физико-химических характеристик, определяющих опасные свойства перевозимого груза, нормы и требования, предъявляемые к упаковке, транспортировке и хранению, порядок обеспечения защиты людей и окружающей среды, требования к маркировке, список мероприятий по утилизации, дезактивации.

Перечень дополнительных документов, необходимых для отправки удобрений на экспорт, рекомендуется согласовать и дополнить в соответствии с требованиями страны-импортера.